开会这件小事

小事也要专业对待

阅读了宝玉老师的软件工程之美中的一篇文章:《白天开会,晚上加班的节奏怎么破?》,正好我最近对开会这个事情也有一些最佳实践的总结,因此形成了这篇读书笔记。

关于开会,你需要知道的都在下图中了,其中前面四个部分是宝玉老师的文章的主要内容,最佳实践是我在工作中摸索出来的经验梳理。
开会方法论.png

阅读摘抄

  1. 开会是有价值的
  2. 开会是有成本的,而且还不低
  3. 有的会议,压根就不是为了创造价值。比如说有的会议,花的成本不是组织者的,对他来说,他开会能得到自己的价值就可以了。
    > 这就是传说中的故事:你是砍柴的,他是放羊的,你和他聊了一天,他的羊吃饱了,你的柴呢?
  4. 意识改变:开会是有成本的,如果开会创造的价值不能大于其成本,那就是浪费。
  5. 会议的成本和两个因素相关:一个是人数,一个是时间

我的感想

  1. 都说现在是超级个体时代了,但是并不意味着人与人之间的合作沟通就没有必要了。开会是一种正式的沟通形式,有其不可替代的价值。
  2. 在工作中,会议可以分为两类:常规会议;应急会议。应急会议是为了处理紧急情况,例如线上故障处理、负面舆情处理等;常规会议是按照计划进行的会议,例如每日站会、技术周会、项目立项会议、项目复盘会议。
  3. 如果是你是一名管理者,应该将重心放在制定和管理好的规范上,会议规范就是一个例子。不管是什么会议,内容都可以分为两个主要部分:固定内容、自由讨论,按照这个思路,可以总结出每类会议的主要内容和提纲。这些规范在和团队进行磨合调整后,就可以自运行了。
  4. 在会议中,也有两种角色:主持人和参与者。作为主持人,有责任做好以下几个事情:(1)会议前,收集议题、确定时间、地点、参会人员;(2)会议中,把控会议节奏、记录会议纪要,推进形成决策;(3)会议后,跟进决策的执行落地情况。作为参与者,有责任做好以下几个事情:(1)会议前,明确自己的参会目的,可有可无的会议不参加,如果确实需要自己参加,那么要按时按点到场;(2)会议中:积极发表自己的观点,推进结论和决策的形成;(3)会议后,如果有跟自己相关的action,坚决执行。

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不多说了,很多文章我都读了不下三遍,另外,留言区也非常精彩,跟同学们学习到了很多,欢迎加入学习。
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IT从业者,终身学习者

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